Poradenství - eDoc 

eDOC - analýza a optimalizace tiskových systémů


Služba eDOC je zaměřena na analýzu, plánování a realizaci optimálního komplexního tiskového systému a využití kancelářské techniky. Hlavním cílem je především kvalita výstupů, efektivita a optimalizace nákladů.
eDOC zajistí měřitelnou finanční úsporu, kterou dosáhne využitím kombinace moderní
kancelářské technologie, efektivních firemních procesů a koncepčních nástrojů na snížení
nákladů a zvýšení produktivity.


Hlavním cílem služby eDOC je odpovědět klientovi na otázky, které si klade v souvislosti se svým stávajícím tiskovým systémem, a pomoci mu zmapovat situaci v oblasti jeho tiskových potřeb.


Předmětem analýzy eDOC jsou především tyto otázky:
- Kolik tisků a kopií Vaši pracovníci produkují?
- Je Vaše tisková technika využívána efektivně?
- Jaký je přesný celkový počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které využíváte?
- Jaká je přesná výše nákladů, které na provoz těchto zařízení vynakládáte?
- Kteří zaměstnanci, na jakých místech a za jakým účelem tiskovou techniku využívají?
- Jaká je skutečná cena jedné kopie či výtisku?
- Jak náklady na tisk výrazně snížit a přitom zlepšit efektivnost a celkovou kvalitu práce s dokumenty?


Součásti eDOC
1. Analýza současného tiskového řešení klienta
Konica Minolta prozkoumá aktuální stav tiskových procesů a zařízení na pracovištích klienta a seznámí se s úrovní a složením nákladů na tisk. Zaměří se na možnosti odhalení rezerv a snížení tiskových nákladů jako celku i jejich jednotlivých složek.

2. Analýza požadavků klienta na tiskový systém (včetně požadavků na kontrolní  a dokumentové systémy)
Konica Minolta projedná s klientem jeho představy a požadavky na změny, které by
měly v jeho současném tiskovém řešení nastat, a to i s ohledem na zavedení nových
služeb a parametrů tiskových zařízení.

3. Návrh optimálního řešení
Po porovnání výsledků analýzy a požadavků klienta Konica Minolta navrhne optimální
tiskový systém, který bude vycházet z možností současného tiskového řešení, bude
plně akceptovat požadavky klienta a zefektivní a zlevní tiskové procesy. Součástí
návrhu je i doporučení vhodných tiskových zařízení.

4. Implementace navrhovaného systému
Klient je seznámen s efektivním tiskovým systémem včetně optimálního systému
financování. Po projednání a schválení je navržený systém implementován.

Služba eDOC je jedinečný způsob, jak vnést efektivní přístupy do tiskového systému každé firmy.



Víte, že:
 - neefektivní využívání tiskové a kopírovací techniky může zvýšit Vaše náklady na tvorbu dokumentů o 50 – 100 %?
- tisk na laserových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 150 % a více?
- tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 400 % a více

Konica Minolta eDOC umí stanovit celkové náklady na tvorbu tiskových dokumentů ve společnosti a pomocí optimálního tiskového systému je snížit až o 20 – 50 %. To znamená pro společnost s bratem 1 mld. Kč minimální roční úsporu 1 – 2 mil. Kč!


Těchto úspor je dosaženo:
- optimalizací výběru a rozmístění zařízení
- optimalizací toku dokumentů
- změnou technologie tisku či kopírování
- optimalizací provozních a pořizovacích nákladů



A jaké jsou další bonusy služby eDOC?
- transparentnost a možnost kontroly nákladů
- možnost plánování nákladů a optimální financování tiskových procesů
- jednodušší správa a zabezpečení před zneužitím
- minimální starost o funkčnost systému a nižší zatížení IT
- efektivní využití všech prvků systému
- flexibilita systému, který je přizpůsobitelný dalším požadavkům
- vyšší komfort pro všechny uživatele a zjednodušení firemních procesů
- silný partner – společnost Konica Minolta a její plná podpora


Průběh a fungování eDOC
1) Úvodní rozhovor a dohoda o následujícím postupu
2)  Detailní analýza současného stavu a zjištění potenciálu úspor
3)  Konzultace návrhů a specifikace představ klienta
4)  Vypracování návrhu optimálního tiskového systému
5)  Prezentace návrhu optimálního tiskového systému a jeho efektů
6)  Implementace navrhovaného systému