Zákon o registračních pokladnách 

Od kdy používat registrační pokladnu?
Povinný subjekt je povinen zajistit evidenci plateb na registrační pokladně v souladu se zákonem o registračních pokladnách nejpozději do 1.1.2007. Pokud však v době od 1.7.2005, tzn. od účinnosti tohoto zákona, již provoz registrační pokladny zahájil nebo tak učiní nejpozději do 30.6.2006, může uplatnit slevu na dani za zdaňovací období, ve kterém tuto pokladnu pořídil. Daň se snižuje o polovinu její pořizovací ceny, maximálně však o 8.000,- Kč na jednu pokladnu. Slevu na dani lze uplatnit jen při prvním zahájení provozu pokladny. Povinnému subjektu, který do 31.12.2006 certifikovaným postupem technicky zhodnotí dosud používanou pokladnu, se daň za zdaňovací období, ve kterém bylo technické zhodnocení dokončeno, snižuje o 30% hodnoty technického zhodnocení, maximálně však o 4.000,- Kč na jednu pokladnu. Více informací o uplatnění slevy na dani.

Jakou pokladnu si mám zakoupit?
Při nákupu nové pokladny je třeba dbát na to, aby pokladna, kterou prodejce prodává jako registrační, odpovídala ZRP. Další kontrolou, zda kupujete správný typ pokladny, je, že ke každé certifikované pokladně musíte při prodeji obdržet kopii rozhodnutí o certifikaci typu pokladny udělené MF. Výběr konkrétního typu pokladny je na vás. Můžete si zakoupit pokladnu přenosnou nebo pevnou, připojitelnou k PC nebo fiskální tiskárnu se zákaznickým displejem ovládanou pomocí pokladního software v PC.

Jak zahájit provoz na registrační pokladně?
Po zakoupení registrační pokladny povinný subjekt uzavře servisní smlouvu s autorizovaným servisním střediskem, na jejímž základě budou prováděny kontroly funkce, údržba a opravy pokladny. Povinný subjekt si zvolí dle svých potřeb nejlépe vyhovující autorizované servisní středisko s autorizací na jím zvolený typ pokladny. K pokladně je povinen pořídit si servisní knihu, bez níž nelze pokladnu provozovat. Tato kniha není vydávána centrálně jako tiskopis. Doporučený vzor servisní knihy lze najít na internetových stránkách České daňové správy v sekci “Registrační pokladny“). Servisní kniha ke každé registrační pokladně může být dodána buď výrobcem/dovozcem nebo servisním střediskem. Musí být uložena v prodejním místě po celou dobu užívání pokladny a uchována, dokud neuplyne lhůta pro vyměření daně. V servisní knize povinný subjekt vyplní rubriky o povinném subjektu, registrační pokladně a servisním středisku a takto vyplněnou servisní knihu předloží svému místně příslušnému FÚ spolu s dokladem o nabytí pokladny včetně uvedení výrobce, výrobního čísla a údaje o certifikaci typu pokladny, prohlášení výrobce o shodě pokladny uváděné do provozu s certifikovaným typem pokladny nebo potvrzení servisního střediska o dodatečné úpravě již užívané pokladny certifikovaným postupem. Po splnění těchto zákonných podmínek FÚ přidělí povinnému subjektu daňový kód pokladny. Po uvedení pokladny do provozu má subjekt povinnost zaznamenat do servisní knihy bezodkladně každou poruchu pokladny, k dalším zápisům jsou oprávněny pouze zákonem určené osoby.

Jak fyzicky uvést registrační pokladnu do provozu?
Registrační pokladnu uvádí fyzicky do provozu autorizované servisní středisko. Servisní středisko vloží do fiskální paměti přidělený daňový kód pokladny a zajistí, aby stejné údaje byly vloženy do provozní paměti a přiloží technickou uzávěru. Úřední uzávěru přikládá FÚ v případě, že je tak stanoveno v rozhodnutí o udělení certifikace. Autorizované servisní středisko popř.místně příslušný FÚ povinného subjektu provede zápis do servisní knihy o uvedení pokladny do provozu. Od tohoto okamžiku je možné evidovat platby na registrační pokladně.

Povinnosti povinného subjektu
Každý povinný subjekt je povinen: zaznamenávat jednotlivé platby na registrační pokladně nejpozději od 1.1.2007; vystavit a předat zákazníkovi, se kterým platbu uskutečňuje, pokladní blok; evidovat záznamy o platbách v pokladní evidenci; v pokladním místě viditelně umístit oznámení podle §3 ZRP; pořizovat závěrku za každou pokladnu; vést hotovostní deník s odkazem na jednotlivé pokladní evidence, a to v členění podle jednotlivých dnů, pokud provozuje činnost na více pokladních místech; uchovávat pokladní evidenci po dobu, pokud neuplyne lhůta pro vyměření.

Pokladní blok vystavený povinným subjektem obsahuje nejméně tyto náležitosti:

a) jméno, příjmení, obchodní firmu, popřípadě jiný název povinného subjektu,
b) adresu bydliště nebo sídlo povinného subjektu,
c) daňové identifikační číslo,
d) daňový kód pokladny,
e) pořadové číslo pokladního bloku,
f) rozsah a předmět plnění,
g) jednotkovou cenu,
h) částku celkem za jednotlivé předměty plnění,
i) částku celkem k úhradě,
j) datum a čas vydání pokladního bloku a
k) ochranný znak.

Ukončení provozu pokladny
Pokud se povinný subjekt rozhodne ukončit provoz pokladny, oznámí ukončení provozu pokladny svému servisnímu středisku, které provede úkony s tím spojené a předá povinnému subjektu fiskální paměť k uložení. Ten následně oznámí ukončení provozu pokladny svému místně příslušnému FÚ s uvedením dne kdy servisní středisko provedlo úkony s tím spojené.